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會友發信時，請務必於信末加上個人簽名 →「參考說明」←
嚴禁使用ㄅ、ㄉ、ㄇ.....等的注音字，難看又沒禮貌 使用注音字的信件是發不到會上的
Outlook 是最麻煩的一套軟體，其預設編碼與會上之發信系統不相容，無法直接修改軟體設定來發信，建議還是換用或其他發信軟體較為適當，若您有無法更換之原因非用這 Outlook 不可，請依照下面說明步驟修改，但無法保證一定能成功。
若會友需要發信測試您軟體調整的是否正確時，請不要違規發信至會上測試佔用大家版面，本會有提供專用之測試版面供會友盡情發信測試 。 欲申請測試者，請直接發信至 當測試完成後再發信
至 |
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Outlook98 及 2000 |
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| 1.先設定正確的郵件編碼 因安裝 Outlook 時選項不同之故，所以可能會出現不同畫面，下面也將兩種畫面一併介紹，若無該選項可以跳過 |
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在功能表中點選「工具」>「選項」 |
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在「郵件格式」選項中，將郵件格式傳送選「純文字」 選好之後有「國際選項」的或是有「設定」的 選項都要點進去設定 |
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國際選項： 勾選「使用英文作為回覆及轉寄的郵件標題」，下方兩種使用編碼方式都選「繁體中文(Big5)」
純文字設定： 點選「MIME」，文字編碼方式選「無」，標題允許 8 位元字元不要打勾，這樣主旨才不會亂碼 。 不管用什麼軟體，編碼請不要用 Base64 ，這樣肯定會造成亂碼！ |
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進入「Internet電子郵件」項目中，點選「MIME」，文字編碼方式選「無」，標題允許 8 位元字元不要打勾，這樣主旨才不會亂碼 。 |
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2.發信時注意事項 本會之系統不支援 HTML 格式之信件，請務必使用純文字模式發信，否則無法送至會上，設定方式如下，並請配合下列說明中之步驟，於信件送出前將內容整理乾淨，否則一樣是無法送至會上的！ |
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當要回信或是撰寫新信件時，如果你看到畫面中有紅色框框圈起來的功能表，即表示這封信正在以以 HTML 格式編輯，請依照下面說明變更： |
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按一下「格式」功能表，將信件編輯格式改成「純文字」模式 |
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這就是正確的純文字編輯模式 |
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回信內容之版面整理 維持信件版面之整齊，是每一位會友應盡之義務，清爽的版面可讓閱讀者更容易看清楚你所想要表達的內容。 若發信時版面沒整理乾淨的，亦可能造成你的信件被系統沒收而無法送至論壇。 請繼續閱讀{回信內容版面整理}←點選說明
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，主旨註明「申請加入MMC測試版面」，
等接獲通知後方可至測試專用版面進行發信測試。
